Tapahtumasuunnittelijat Singaporessa: Haastattelu Nick Oxborrow'n, boutique-tapahtumien toimiston johtajan, Fabulationin kanssa

Tapahtumasuunnittelu kiinnittää erityisen silmän yksityiskohtiin ja luovuuteen. Singaporen johtavana putiikkitapahtumien välittäjänä Fabulation on tarjonnut tapahtumien hallintaa, muotoilua ja räätälöityjä kukka-asetelmapalveluita asiakkaille Chanelista Penfoldsiin. Puhumme sen perustajan Nicholas Oxborrow'n kanssa saadaksemme käsityksen tähän upeaan maailmaan.

Mikä oli vaikutelman taustalla?

Fabulaatio tarkoittaa tarinan kertomista fantasialla. Halusin luoda yrityksen, joka luo puolueen upean taianomaisella tavalla. Työskentelin Lontoon tapahtumateollisuudessa ja aloin kiinnittyä sen muotoiluun. Näin markkinoilla aukon tapahtuma-asiantuntijalle, joka keskittyy tapahtuman ulkoasuun. Vaikka muotoilua tarjoavia palveluntarjoajia oli paljon, sen toimittaa yleensä joko tietty yritys, kuten kukkakauppias, tai osana tapahtumaorganisaatiota. Jälkimmäinen on rahastoyhtiö, joka tarjoaa kyseisen palvelun ensin ja muotoilun toiseksi.

Kuvaile yrityksesi filosofiaa

Yritykseni lähtökohtana on opiskelu Sveitsin hotellikoulusta. Asiakas on aina oikeassa ja palvelu on käsityötä. Tehtävämme on auttaa jotakuta heidän fantasiansa tuottamisessa, minkä vuoksi logomme sisältää rivin ”fantasia valmis”. Olemme tyytyväisiä, kun asiakkaamme ovat tyytyväisiä. Toinen keskeinen elementti ja myös sanan Fabulation komponentti on ”juhla”.

Tapahtuman tulisi olla juhla ja sen pitäisi olla hauskaa. Emme sano, että vähemmän on enemmän Fabulaatiossa, sanomme, että enemmän on enemmän. Tietysti on aina rajoituksia, mutta tapahtumien kanssa taivas on raja. Pidä hauskaa!

Lempitapahtuma, jolle valitsit paikan?

Olen havainnut, että tähän on vaikea vastata kysymykseen, koska olen joka kerta kun järjestämme tapahtumaa, rakastan sitä, mutta tietysti aina on joitain erotuksia. Suunnittelimme kerran huoneen Chanelille ja siinä oli ylimääräinen kukkakeskipiste, joka juoksi pitkän pöydän pituuteen. Sadat kelluvat kukat ripustettiin sen yläpuolelle kuin kattokruunu, joka myös juoksi pöydän koko pituudella. Koko tila rakennettiin tarkoituksellisesti teltan sisään, joka oli täysin ulkopuolella. Antaaksemme huoneelle tilan tunteen, loimme väärennetyn seinän ranskalaisilla kaarevilla ikkunoilla ja istutimme puita ja pensaita toiselle puolelle, jotta olisimme tunteneet olevansa Euroopan suuressa talossa.

Ripustetut kukat Chanelille

Kun lähestyt tyhjää tilaa, mikä on prosessi, jolla luodaan juuri se, mitä asiakas suunnittelee?

Ammattilaisemme tehtävä on tulkita asiakkaan haluamia asioita ja muokata se todellisuudeksi. Tärkein prosessi on selvittää, kuinka tapahtuman brändiviesti toimitetaan. Kun seison tyhjässä huoneessa, selvittää, kuinka sekoittaa asiakkaiden toiveet huoneen todellisuuteen samalla kun katson, mitä on saavutettava. Sääntöni on, että sinun on työskenneltävä tapahtumapaikan kanssa eikä sitä vastaan.

Mikä on suosikkipaikkasi Singaporessa?

Suosikkipaikani ovat todella epätavalliset tai monimutkaiset työskentelypaikat. Rakastan haastetta muuttaa tilan dynamiikkaa niin, että kun se on pukeutunut tapahtumaan, se näyttää ja tuntuu upealta. Erityisesti rakastan vanhoja siirtomaapaikkoja, kuten Cricket Club ja Clifford Pier Pier Fullerton Bay -hotellissa. Et voi tehdä uusia "vanhoja rakennuksia".

Mikä on haastavin tapa suunnitella tapahtumapaikkaa?

Työskentely tapahtumapaikan rajoituksilla. Ainutlaatuisia tapahtumapaikkoja Singaporessa on hyvin rajallisesti. Yritämme saada täydellinen tasapaino hyvästä sijainnista, mielenkiintoisesta arkkitehtuurista, runsasta tilasta, hyvästä pysäköinnistä ja sopivasta infrastruktuurista, kuten kylpyhuoneista, virran saatavuudesta ja varastoinnista on aina haaste.

Tyyli on kuitenkin aina hauskaa, koska riippumatta siitä, minkä kanssa sinun on työskenneltävä, on aina tapa saada se toimimaan. Yleensä kyse on enemmän tyylivalinnasta. Sanon aina, että niin kauan kuin paikka on tarpeeksi suuri tarvittavaan tapahtumaan, voimme tehdä loput ja saada sen toimimaan.

Mitä asiakkaan pyytämiä ainutlaatuisia pyyntöjä on?

Keskeyttää oopperalaulaja yleisön yläpuolella tapahtumassa. Teimme pankkitapahtuman, joka oli Avalon Marina Bay Sands -sivustolla kiinalaiselle uudelle vuodelle. Meidän piti järjestää Lo Hei 500 vieraalle, mikä tarkoitti pöytien luomista ruokia varten. Siihen mennessä, kun asetimme huoneen kaikilla pöydillä, meillä ei ollut enää tilaa muulle, joten viihde oli keskeytettävä, jotta se toimisi. Käytimme hänellä keinua istuakseen koko esityksen ajan.

Nimeä yksi näkökohta, josta pidät eniten työssäsi. Milloin saat eniten tyytyväisyyttä?

Rakastan tapahtuman hiljaista hetkeä, kun kaikki on tehty ja valmis, juuri ennen vieraiden saapumista. Jos sinä
Suunnittele asiat todella hyvin, sen sijaan että kiirehtisit ympäri ennen juhlan alkamista, voit nauttia todellisen tilan kauneudesta. On sellaista tyytyväisyyttä, että otat aikaa nauttia työsi hedelmistä. Sanon aina, että olemme hiekkalinnun rakentajia; vietämme koko päivän luomalla jotain hienoa, ja sitten meri pese sen kaiken aamulla.

Lisätietoja on Fabulation-sivustossa.

Tämä haastattelu julkaistiin ensimmäisen kerran palatsissa 18.